lunes, 16 de febrero de 2015

MACROS


¿Qué es una macro de Excel?
Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro.
Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.
Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.



¿Cómo se hace?

Primero en “archivo” se buscan “opciones de Excel” y abre una nueva ventana donde encontraremos las opciones de “personalizar cinta de opciones”  y en las fichas principales se habilita programador
posteriormente se selecciona una celda y de va al menú “Programador” en la opción “Grabar Macro”  se inserta el nombre de la macro  se realizan las modificaciones que se deseen, junto con el acceso directo y se da finalización a la grabación